Mobile Workflow-Lösungen in der Baubranche

In der Baubranche werden Stundenzettel, Baubegehungen und Bauabnahmen nach wie vor häufig auf Papier erfasst. Eine mobile Workflow-Lösung führt Formulare, Fotos und Unternehmensdaten in einem Vorgang zusammen.

Probleme der Papierdokumentation

Unter Zeitdruck werden Zettel ungenau oder erst später mit falschen Angaben ausgefüllt. Handschriftliche Einträge sind schlecht lesbar, bei der Übertragung am PC entstehen Fehler. Fotos werden separat mit Smartphone oder Kamera aufgenommen und müssen anschließend auf den Server importiert und zugeordnet werden.

Inhouse statt Cloud

Auf dem Markt gibt es verschiedene mobile Formularlösungen. Ein Großteil davon sind cloudbasierte Systeme, bei denen die Unternehmensdaten außerhalb des Unternehmensnetzwerks liegen. Für Unternehmen mit höheren Sicherheitsanforderungen kommt eine Inhouse-Lösung wie eMODAT in Frage, bei der die Daten das Unternehmensnetzwerk nicht verlassen.

Ablauf mit eMODAT

Die Formulare sind direkt mit der Unternehmensdatenbank verbunden. Bei der Baubegehung ruft der Mitarbeiter die Informationen des Objekts auf, trägt Daten ein und hängt Fotos an. Durch die Datenbankanbindung wählt er das richtige Projekt oder den richtigen Kunden zuverlässig aus, die Daten sind bereits bei der Eingabe korrekt verknüpft.

Das ausgefüllte Formular wird aus der App an den Server gesendet. Der Absender erhält umgehend eine PDF-Datei mit allen Informationen und Bildern per E-Mail, die er an alle Beteiligten weiterleiten kann. Daten aus dem Formular lassen sich in die Unternehmensdatenbank importieren und dort weiterverarbeiten. Das Erstellen dauert nur einen Bruchteil der Zeit eines Papierformulars, die Übertragung wenige Sekunden.

Das Wichtigste in Kürze

• Papierformulare auf der Baustelle führen zu ungenauen Angaben, Lesefehlern und getrennt abgelegten Fotos.
• eMODAT hält die Daten als Inhouse-Lösung im Unternehmensnetzwerk.
• Formulare mit Datenbankanbindung, Fotos und PDF-Versand ersetzen mehrere Arbeitsschritte durch einen.

Wie DEVACON Bauunternehmen bei der mobilen Dokumentation unterstützt, beschreibt die Seite Bau und Industrie.