Bedarfsanalyse für mobile Formularlösungen: Der erste Schritt zur erfolgreichen Implementierung

Die Bedarfsanalyse ist der erste Schritt bei der Einführung einer mobilen Formularlösung. Sie ermittelt die Anforderungen des Unternehmens und stellt sicher, dass die gewählte Lösung diese Anforderungen erfüllt.

Vier Schritte der Bedarfsanalyse

1. Interviews mit Schlüsselpersonen. Abteilungsleiter, IT-Verantwortliche und Mitarbeiter beschreiben ihre Anforderungen an eine mobile Formularlösung.
2. Analyse bestehender Formulare und Prozesse. Vorhandene Formulare und Workflows werden auf Schwachstellen und Einsparpotenzial geprüft. Die mobile Lösung setzt dann gezielt an diesen Stellen an.
3. Kernfunktionen festlegen. Die Analyse benennt die wichtigsten Anforderungen, etwa einfache Bedienbarkeit, Integration in bestehende Systeme oder die Unterzeichnung digitaler Dokumente.
4. Prioritäten setzen. Die Ergebnisse werden priorisiert, damit die Einführung den größten Nutzen bringt.

Unterstützung durch DEVACON

DEVACON führt die Bedarfsanalyse im Unternehmen durch: Interviews mit Schlüsselmitarbeitern sowie Analyse der bestehenden Formulare und Workflows. Darauf aufbauend berät DEVACON bei der Auswahl der Lösung und unterstützt bei Einführung und Schulung der Mitarbeiter.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Bedarfsanalyse steht vor der Auswahl einer mobilen Formularlösung.
• Interviews, Prozessaufnahme, Kernfunktionen und Priorisierung bilden die vier Schritte.
• DEVACON übernimmt Analyse, Auswahlberatung, Einführung und Schulung.

Funktionen und Einsatzbereiche der mobilen Formularlösung beschreibt die Produktseite eMODAT.