Überall arbeiten,
ohne Ordnung zu verlieren.
Homeoffice, Büro und unterwegs sind längst derselbe Arbeitsplatz. Damit das trägt, brauchen Ablage, Berechtigungen und Identitäten eine Struktur, die auch nach zwei Jahren noch nachvollziehbar ist.
Eingeführt ist
nicht eingerichtet.
Microsoft 365 ist schnell gebucht. Was danach fehlt, ist meist keine Technik, sondern eine Entscheidung darüber, wo etwas liegt und wer es sehen darf.
Ablage ohne Struktur wächst unkontrolliert
Teams, SharePoint und OneDrive erfüllen unterschiedliche Zwecke. Ohne Zuordnung entstehen Dutzende Teams, die nicht mehr gepflegt werden.
Berechtigungen vererben Fehler
Einmal falsch gesetzte Rechte wandern mit jeder Kopie weiter. Ein Berechtigungskonzept zu Beginn ist günstiger als eine spätere Bereinigung.
Copilot sieht, was der Nutzer sieht
Bevor KI auf Ihre Daten zugreift, muss die Berechtigungslage stimmen. Andernfalls macht Copilot Inhalte auffindbar, die nicht für alle bestimmt sind.
Anmeldung ist der Angriffspunkt
Ohne Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access genügt ein kompromittiertes Passwort für den Zugriff auf ein Postfach.
Struktur, die
auch später trägt.
Zuordnung der Ablage
Was gehört in ein Team, was auf eine SharePoint-Seite, was auf OneDrive. Eine Entscheidung, die einmal getroffen und dann eingehalten wird.
Berechtigungskonzept
Gruppen statt Einzelrechte, nachvollziehbare Vererbung, ein Weg für Externe, der nicht aus geteilten Links besteht.
Identität absichern
Entra ID mit Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access, Geräteverwaltung über Intune, abgestimmt auf Ihre Lizenzen.
Aufbewahrung und Compliance
Datenstandort, Aufbewahrungsrichtlinien und Purview-Klassifizierung, dokumentiert und auch für Datenschutzbeauftragte lesbar.
Einführung im Alltag
Schulung der Anwender an ihren echten Abläufen, nicht an Beispieldateien. Neue Werkzeuge werden erst durch Gewohnheit nützlich.
Betrieb und Weiterentwicklung
Laufende Betreuung, Support und regelmäßige Reviews, weil Microsoft 365 laufend weiterentwickelt wird.
Was wir
dafür brauchen.
Der übliche Einstieg ist eine Bestandsaufnahme Ihrer heutigen Ablage, Postfächer und Identitäten. Daraus entsteht die Zielstruktur, danach folgt die Umsetzung in Wellen.
Beratungsgespräch vereinbaren- Lizenzen
- Microsoft 365 Business oder Enterprise, Umfang klären wir gemeinsam
- Identitäten
- Vorhandenes Active Directory oder Entra ID, alternativ Neuaufbau
- Datenbestand
- Fileserver, Postfächer und bestehende Teams-Strukturen
- Endgeräte
- Windows 10 oder 11, macOS, iOS und Android
- Mitwirkung
- Ansprechpartner aus IT und aus den Fachbereichen