Schnell und effektiv: Wie man eine mobile Formularlösung in einem Unternehmen einführt

Eine mobile Formularlösung wird in fünf Schritten eingeführt: Bedarfsanalyse, Auswahl der Lösung, Schulung, Test und Inbetriebnahme. Mit guter Vorbereitung ist die Einführung in der Regel schnell abgeschlossen.

Vorbereitung: Bedarf und Auswahl

1. Bedarfsanalyse. Erfassen Sie, welche Formulare im Unternehmen verwendet werden und welche Prozesse daran hängen. Daraus ergeben sich die Anforderungen an die Lösung.
2. Auswahl der Lösung. Der Markt bietet individuell entwickelte Lösungen und fertige Produkte. Gleichen Sie die Anforderungen mit den verfügbaren Optionen ab.

Einführung: Schulung, Test, Inbetriebnahme

3. Schulung der Mitarbeiter. Die Anwender müssen die Lösung verstehen und sicher bedienen. Die Schulung ist in der Regel schnell erledigt und entscheidend für einen reibungslosen Start.
4. Test und Anpassung. Vor der Inbetriebnahme wird die Lösung gründlich getestet. Rückmeldungen der Mitarbeiter fließen in Anpassungen ein.
5. Inbetriebnahme. Alle Mitarbeiter erhalten die nötigen Zugangsrechte und Geräte.

Empfehlung

• Die Bedarfsanalyse bestimmt die Anforderungen und damit die Auswahl der Lösung.
• Schulung und Test vor der Inbetriebnahme verhindern Probleme im Betrieb.
• Zugangsrechte und Geräte müssen zum Start für alle Anwender bereitstehen.

Funktionen und Einsatzbereiche der mobilen Formularlösung beschreibt die Produktseite eMODAT.