Das Unternehmens-Blog der Devacon GmbH

Das Thema Cybersicherheit ist in jüngster Zeit in vielen Branchen beinahe zum ‚Buzzword‘ geworden – doch tatsächlich sind die Sicherheitslücken in Unternehmen oft gravierend und verursachen Jahr um Jahr hohe Kosten. Diese Problematik und der bessere Schutz von Unternehmen ist am 24. und 25. Oktober Thema des BlackBerry Security Summit in London, wo sich mehr als 400 Teilnehmer über die Ära der digitalen Transformation austauschen.

Die neue Funktion der mobilen Diktierlösung ProDictate Mobile ermöglicht die gleichzeitige Aufnahme von Fotos während der Aufnahme von Diktaten. Die Verbindung der zwei bisher getrennten Dokumentationsformen vereinfacht die Zuordnung visuellen Materials zu erstellten Diktaten. Da die aufgenommenen Fotos direkt bei der Aufnahme im Diktat verankert werden, können sie bei der Erstellung des Dokuments von der Schreibkraft problemlos an der richtigen Stelle eingefügt werden.

Auf dem BlackBerry Developer Summit Europe in London wurden neue Funktionen von BlackBerry Dynamics präsentiert. Dazu gehört die Verwendung einer einzigen Authentifizierungsinstanz, die den Rollout der App vereinfacht und beschleunigt, da sich ein Nutzer lediglich einmal anmelden muss. Die bereits 2015 erfolgte Integration von ProDictate Mobile und der BlackBerry Development Plattform erhöht die Sicherheit, wovon besonders mittlere und große Unternehmen mit hohen Sicherheitsansprüchen profitieren.

Auf dem Nuance Partner-Event 2017 in Barcelona erhielt die Devacon eine Auszeichnung für 15 Jahre erfolgreiche Partnerschaft. Präsnetiert wurden neue Entwicklungen, mit denen noch bessere Spracherkennung möglich ist. Vorgestellt wurden einige neue Funktionen, mit denen noch effektiver gearbeitet werden kann – unter anderem die Implementierung im Vorfeld festgelegter Formatierungen. Beim Gebrauch von iPhones als stationären Eingabegeräten einer Spracherkennungslösung bestehen allerdings noch Sicherheitsbedenken.

Ein neu in ProDictate integriertes Modul ermöglicht die Einbindung eines externen Schreibdienstes, der bei Engpässen das Schreibaufkommen übernehmen kann. Mit dem Modul können Diktate in der Diktatliste von ProDictate automatisch oder manuell an externe Mitarbeiter zugewiesen werden, die diesen dann zum Download zur Verfügung gestellt werden. In Kombination mit dem Modul ProReport behält der Anwender die volle Kostenkontrolle und kann die Effektivität des Schreibdienstes auswerten.

Dank einer neuen Engine zur Spracherkennung wird die Diktierlösung ProDictate Online noch effektiver. Mit der neuen Engine entfällt das zuvor nötige Diktieren von Trainingstexten bei der Profilerstellung, da die Erkennungsrate so hoch ist, dass die Software direkt nach der Installation verwendet werden und ohne zusätzlichen Integrationsaufwand in jeder Textverarbeitung benutzt werden kann. Mit der Client Server Architektur wird die Spracherkennung zentral auf einem Server des Unternehmens umgesetzt.

Das neue Modul für ProDictate ermöglicht es, eingehende Diktate über die Spracherkennung automatisch im Hintergrund umzusetzen und verbessert dadurch Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Anschließend werden die Texte dem Anwender zur Verfügung gestellt. Die Umsetzung der Diktate wird über einen zentralen Pool konfiguriert und sie können nach verschiedenen Faktoren gefiltert werden. Auch über ProDictate Mobile können die erkannten Diktate anschließend zurück an den Diktierenden oder an eine Schreibkraft weitergeleitet werden.

Mit der Integration der VC Lösung von Devacon in die neue Firmware des Stratodesk Betriebssystems können Diktiergeräte und Fußschalter in einer Citrix XenApp Lösung verwendet werden. Dazu muss in den Einstellungen von Stratodesk der entsprechende Audiotreiber für ProDictate ausgewählt werden. Der Anwender kann die Lösung dann sofort anwenden und über Diktiergerät, Fußschalter und Kopfhörer steuern. Außerdem ermöglicht die integrierte Lösung eine höhere Audioqualität bei Aufnahme und Wiedergabe.

Mit den neuen Funktionen von ProDictate Online wird die Diktierlösung noch intuitiver und benutzerfreundlicher. Neben der neu konzipierten Statusleiste, die dem Anwender auf einen Blick Verbindungszustand und Status der Software mitteilt, können die wichtigsten Funktionen nun direkt über Schnellstart-Symbole ausgeführt werden. Darüber hinaus ermöglicht die Verankerung mit Microsoft Word, im Hintergrund in ein Textdokument zu diktieren, während wie gewohnt mit dem PC gearbeitet wird.

Die digitale Diktiersoftware ProDictate unterstützt jetzt das Open-Source-Betriebssystem OpenThinClient. Die VC-Lösung von Devacon sorgt für eine bessere Audioübertragung, vermindert die Effekte von Bandbreitenschwankungen und unterstützt angeschlossene Diktiergeräte und Fußschalter in Remote Desktop Sitzungen. Im Gegensatz zu Citrix XenApp ist eine Remote Desktop Lösung eine kostengünstigere Alternative, die problemlos und schnell in eine vorhandene IT-Infrastruktur implementiert werden und die IT-Abteilung entlasten kann.