Wenn Papier zum Produktivitätskiller wird
Aktenordner wälzen, Belege suchen, Freigaben hinterherlaufen – all das gehört zum Büroalltag vieler Unternehmen. Doch während digitalisierte Bereiche florieren, hemmt Papier immer noch viele interne Prozesse.
Der Zeitverlust ist enorm: Bis ein physisches Dokument von A nach B gelangt, manuell geprüft und abgezeichnet wird, vergehen oft Stunden oder sogar Tage. Besonders Freigaben, Urlaubsanträge oder Rechnungsläufe sind von dieser Trägheit betroffen.
Digitale Workflows: Der Schlüssel zur Effizienz
Mit digitalen Workflows werden Dokumente automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet. Erinnerungsfunktionen und Statusanzeigen sorgen für Transparenz und verhindern Bearbeitungsstaus.
Moderne Systeme zur Dokumentenverwaltung und Prozesssteuerung lassen sich in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren – datenschutzkonform und skalierbar.
So unterstützt Devacon Unternehmen bei der Umstellung
Devacon analysiert bestehende Abläufe und identifiziert Optimierungspotenziale. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir praxisnahe Digitalisierungskonzepte – ob für einfache Workflows wie Urlaubsanträge oder komplexe Freigabeprozesse im Rechnungswesen.
Ziel ist immer: weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche.
Beispiel aus der Praxis
Ein Berliner Dienstleistungsunternehmen konnte durch die Einführung eines digitalen Freigabesystems die Bearbeitungszeit von Eingangsrechnungen um 60 % verkürzen. Manuelle Übergaben und Rückfragen gehören seitdem der Vergangenheit an.
Kontaktieren Sie uns jetzt – wir begleiten Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro.
