Das Unternehmens-Blog der Devacon GmbH

Wie Unternehmen durch die Digitalisierung von Formularen mit mobilen Lösungen Geld sparen können. Es werden verschiedene Einsparungspotenziale aufgezeigt, die durch den Einsatz von mobilen Formularen entstehen. Des Weiteren wird auf die Vorteile eingegangen, die durch die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Reduzierung von Papierkosten entstehen.

Am 6. November ist offiziell der World Paper Free Day. Die Aktion will darauf aufmerksam machen, dass unser Verbrauch an Papier auf der Erde stetig wächst und in Verschwendung ausartet. Ziel ist es, ein Bewusstsein dafür zu schaffen.

Devacon gehört seit vielen Jahren zu den führenden Entwicklern von Datenerfassungssoftware und digitalen Protokollen, welche die Digitalisierung vereinfachen. Anfang September ist das Team auf einer der bundesweit größten Immobilienfachmessen, dem 28. Deutschen Verwaltertag, mit dabei. Als Aussteller präsentiert Devacon seine hochmodernen Systeme und gibt Zukunftsaussichten mit Blick auf die digitale Transformation. Besonders in Bezug auf die Corona-Krise ist der Wandel bedeutsam.

Devacon hat mit ProDictate Online eine neue Software entwickelt, die es Ihnen erleichtert, Texte als Diktat aufzusetzen. Die Spracherkennung des Programms überträgt das Gesagte in ein Textverarbeitungsdokument z.B. MS Word und ermöglicht Ihnen eine schnellere Arbeit im beruflichen Alltag. Durch die Nutzung der Software kann die Produktivität in Unternehmen nachweislich um bis zu 20 Prozent gesteigert werden. Wer die Anwendung nutzt, geht einen weiteren Schritt auf dem Weg zum digitalen Wandel.

Die digitale Transformation hat speziell durch die aktuelle COVID-19-Pandemie noch mehr Fahrt aufgenommen. Viele Unternehmen nutzen mittlerweile mobile Apps und Online-Buchungssysteme. Bei der Konferenz World Class Digitale Transformation wurde der Wandel von vielen der Teilnehmer zum Thema gemacht. Sie schilderten im Juli 2020 aus ihrer Sicht, welche Zukunftsaussichten es gibt, was unbedingt in den nächsten Jahren gemacht werden muss und welche Chancen die Digitalisierung bringt.

Die Checkliste ist eine detaillierte Bestandsaufnahme einer Wohnung beim Einzug und Auszug. Wenn der Vermieter beim Auszug einen Schaden übersieht oder nicht im Wohnungsübergabeprotokolle festhält, kann er die Kosten für Reparatur oder Instandsetzung nachträglich nicht vom Mieter verlangen. Bei einer Wohnungsabnahme ist besondere Vorsicht geboten, weil die Ansprüche des Vermieters auf Schadensersatz sechs Monate nach Rückgabe der Mietsache verjähren. Mobile Protokolle können Wohnungsübergaben stark vereinfachen.

Die mobile Formularlösung eMODAT ist jetzt auch für das Android-Betriebssystem erhältlich. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe digital zu gestalten und zu optimieren. Aktuell stehen vier Formularvorlagen zur Verfügung, die Benutzern dabei helfen, eigene mobile Formulare zu konzipieren. Fertige Berichte können direkt aus der App per E-Mail versendet werden und werden automatisch zentral archiviert. Laden Sie eMODAT jetzt kostenlos herunter und digitalisieren Sie Ihre Formulare!