Da eine ausreichende Verschlüsselung ein Grundpfeiler der Datensicherheit für jedes Unternehmen darstellt, sollte diese auch im Bereich der digitalen Diktatsoftware zur Verwendung kommen. Die neueste Version unserer digitalen Diktatlösung ProDictate 2.0 unterstützt nun das Digital Speech Standard Pro (DS2)-Format der Firma Grundig. Das wesentliche neue Feature dabei ist allerdings die zentrale Bereitstellung des benötigten Schlüssels. So wird die IT-Abteilung entlastet, denn die Schlüssel müssen nicht mehr einzeln an die Anwender verteilt werden – mit ProDictate 2.0 wird die Administration der Schlüssel zentralisiert und dadurch schneller, einfacher und sicherer.
Für ProDictate 2.0 wird der DS2-Schlüssel zentral bereitgestellt, so dass die Anwender sofort mit der Übertragung beginnen können. Wie gewohnt muss im Vorfeld keine Konfigurations- oder Softwareverteilung stattfinden. Für die digitale Diktierlösung ProDictate müssen daher auch keine zusätzlichen Audiocodes installiert oder erweitert werden, denn auch diese werden zentral verwaltet und dem Anwender über den Internet Explorer je nach Bedarf zur Verfügung gestellt.
Digta7 Diktate mit DS2-Verschlüsselung können auf diese Weise mühelos über den Internet Explorer direkt in das Diktiersystem übertragen und bei Bedarf mit zusätzlichen Informationen ergänzt werden. Auch die Wiedergabe auf der Schreibarbeitsseite erfolgt im DS2-Format und erfüllt damit die entsprechenden Anforderungen an Datensicherheit am Arbeitsplatz.
