Mit webbasierten Anwendungen wird die IT-Abteilung entlastet und die Effizienz vorhandener Lösungen erhöht. Der wesentliche Unterschied zu Anwendungen, die regulär auf Desktop PCs installiert werden ist, dass die Programme stattdessen auf einem zentralen Webserver laufen und über eine Intranet- oder Internetseite aufgerufen werden, die dem Anwender dann die gesamte Lösung zur Verfügung stellt.
Auf diese Weise wird ein schnelles Rollout ermöglicht, während durch die zentrale Verwaltung gleichzeitig die IT-Abteilung entlastet wird. So werden wichtige Ressourcen eingespart, die wiederum an anderer Stelle zur Verfügung stehen. Updates und Upgrades der Anwendung müssen lediglich zentral auf dem Webserver installiert werden und stehen dann automatisch beim nächsten Aufruf der URL im Internet Explorer auf dem PC des Anwenders zur Verfügung. Lediglich die die Truststellung mit dem capsol Befehl muss einmalig auf jedem PC ausgeführt werden.
Mit der Microsoft ClickOnce Technologie, die jetzt in unserer Diktierlösung ProDictate integriert ist, können Benutzer Programme einfach durch Klicken eines Links auf einer Website installieren und ausführen. Für die Installation sind keine Administratorrechte notwendig, lediglich die angesteuerte Website muss im Vorfeld als vertrauenswürdige Seite hinzugefügt werden. Das Kernprinzip der Idee ist, die einfache Bedienbarkeit von Webanwendungen auch auf Windows zu übertragen. Seit kurzer Zeit wird dabei nicht nur der Microsoft Internet Explorer unterstützt. Mit dem Service Pack 1 für .NET Framework 3.5 kann ClickOnce auch mit dem Mozilla Firefox verwendet werden.
Programme wie ProDictate, die die Microsoft ClickOnce Technologie verwenden, sind selbst aktualisierend. Beim Start der Software kann automatisch auf eine eventuell vorhandene neuere Version geprüft werden, so dass in der Folge alle aktualisierten Dateien ersetzt werden. Dadurch müssen von der IT-Abteilung in Zukunft keine aufwändigen Update-Szenarien mehr geplant und durchgeführt werden, was zu weiteren Entlastungen führt.
Die Sicherheit der einzelnen Anwendungen wird dadurch garantiert, dass jedes ClickOnce Programm vom jeweils anderen separiert ist. So kann eine ClickOnce Applikation eine andere nicht verändern oder zerstören.
