Die Lösung für mobile Checklisten eMODAT ist jetzt auch als App für Geräte mit dem Android Betriebssystem verfügbar. Ein Anwender kann damit für mobile Benutzer Formulare bauen und mobile Formulare für Wohnungsabnahme konzipieren. Mit der App können Workflows digitalisiert werden, um Betriebsabläufe effizienter zu gestalten. Im Google Play Store stehen vier verschiedene Versionen der App zum Download zur Verfügung, deren vorinstallierte Formulare jeweils einen unterschiedlichen Schwerpunkt aufweisen: Wohnungsübergabe, Bauprotokoll, Checkliste und Forms. Diese verschiedenen Formulare können so bereits verwendet werden, sollen dem Anwender aber vor allem die Möglichkeiten eines mobilen Workflows veranschaulichen, damit dieser an seine Bedürfnisse angepasste, eigene Formulare entwerfen kann.
Das eigene mobiles Formular können Benutzer selbstständig auf einem Backendsystem erstellen und mit verschiedenen Datenbanken synchronisieren. Ein Außendienstmitarbeiter kann das Formular mit den Daten aus der Datenbank dann am Zielort in seiner Formular App in Android öffnen und zum Beispiel dem richtigen Kunden zuordnen. Auf diese Weise erfolgt die Zuordnung direkt am Gerät, was – insbesondere im Gegensatz zum Ausfüllen eines mobilen Formulars im PDF-Format – den Arbeitsablauf stark beschleunigt.
Wohnungsabnahme
Je nachdem, welche Elemente in das Formular integriert werden sollen, kann der Mitarbeiter zum Beispiel für die Wohnungsabnahme Bilder einfügen oder es direkt auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben und den fertigen Bericht ins Unternehmen senden. Dabei erhält der Mitarbeiter eine Kopie der mobilen Wohnungsübergabe im PDF-Format per E-Mail und kann diese auch an andere Personen weiterleiten. Diese Optimierung mobiler Formulare macht es möglich, Abläufe mit einem einzigen Vorgang zu organisieren, was Aufwand, Zeit und Geld spart. Die mobile Wohnungsübergabe werden zentral archiviert und können komfortabel über eine Suchfunktion gefunden werden.
Die Android App ist jetzt im Google Play Store erhältlich und kann kostenlos getestet werden. Wenn Sie Verbesserungsvorschläge an den in der App integrierten Wohnungsabnahme Formularen oder der App selbst haben, zögern Sie bitte nicht, diese an uns weiterzuleiten. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch bei Fragen zu mobilen Formularlösungen zur Verfügung und beraten Sie gerne über das Digitalisieren Ihrer Checkliste oder Formulare.
